Wer sind wir? fortiss ist das Forschungsinstitut des Freistaats Bayern für die Entwicklung softwareintensiver Systeme mit Sitz in München. Die Wissenschaftler des Instituts kooperieren in Forschungs-, Entwicklungs- und Transferprojekten mit Hochschulen und Technologieunternehmen in Bayern, Deutschland und Europa.
Vermarktung von Büro- und Gewerbeflächen Vertragsverhandlungen von Mietverträgen sowie Verträge für Facility Management Dienstleistungen Erstellen von Belegungsanalysen und Gebäudeoptimierungsanalysen zur Steigerung der Flächen- und Gebäudeeffizienz Mitarbeit bei der Erstellung von Bürogebäudebelegungs-/ Nutzungskonzepten Erarbeitung von Konzepten zur Sicherstellung des gesetzeskonformen Gebäudebetriebs Kontrolle von periodischen Wartungs-, Instandsetzungsarbeiten und Prüfungen an technischen Einrichtungen einer Immobilie auf ordnungsgemäße Ausführung und Dokumentation Begleitung von erforderlichen Sachverständigenprüfungen nach den technischen Regeln der Länder, wie HausPrüfVO des Landes Bayern, etc. Erstellung von Ausschreibungsunterlagen für erforderliche Baumaßnahmen Begleitung der Untersuchung und Einführung eines Desk Sharing Konzepts Betreuung der operativen Einheiten in allen Fragen rund um Nutzeranforderungen bzgl. der vermieteten Flächen Praktische Erfahrung und Kenntnisse der baurechtlichen Vorschriften (erforderlich) Kenntnisse der für das Facility Management relevanten Normen (erforderlich) Kenntnisse im Bereich Gebäudemanagement (erforderlich) Kenntnisse in der Grob-Kostenberechnungen für Baumaßnahmen (erforderlich) Grundkenntnisse in der effizienten Bürogebäudekonzeption (erforderlich) Technische Gebäudekenntnisse des Siemens Südgeländes Erlangen (wünschenswert) Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einer zukunftsträchtigen und innovativen Branche Engagiertes, innovatives, freundliches Team Flache Hierarchien Flexible Arbeitszeiten Hohes Maß an Eigenverantwortung Hoch moderner, top ausgestatteter Arbeitsplatz Ihr Kontakt Ansprechpartner Fabian Brink Referenznummer 833820/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)911-21648231 E-Mail: fabian.brink@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Stellenbeschreibung Unser Kunde sucht langfristig eine/n Sachbearbeitung - Bereich Export (m/w/d) am Standort Augsburg, Bayern. Das dürfen Sie von uns erwarten: kostenlose persönliche und individuelle Betreuung sorgfältige Vorbereitung und Unterstützung während des gesamten Vermittlungsprozesses übertarifliche Entlohnung Einen unbefristeten Arbeitsvertrag Einen langfristigen Einsatz mit Option anschließender Festanstellung Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie bis zu 30 Tage Urlaub im Jahr betriebliches Gesundheitsmanagement an Ihren Wünschen orientierte aktive Suche nach Ihrer neuen Position Zugang zu unserem zukunftsweisenden Kunden-netzwerken Ihre Aufgaben: Direkter Ansprechpartner für Exportkunden und Customer Service Desk Erstellung, Verwaltung und Bearbeitung von Kundenaufträgen sowie Auskunftserteilung Aktive Kommunikation aller exportauftragsbezogenen Fragen und Verwaltung sowie Prüfung der Intercompany-Bestellungen Enger Austausch mit internen Networkplannern Manuelle Transporterstellung durchführen Beständiger Kontakt mit den Spediteuren und dem Lager Prüfen und Genehmigen/Ablehnen von logistischen Exportrechnungen Verwaltung der Versanddokumente Versenden der Versanddokumente sowie Bearbeitung der Exportdokumente gemäß den Customs-Regeln Ihr Profil: Eine Ausbildung Kauffrau /-mann für Spedition und Logistikdienstleistung oder Industriekauffrau /-mann Praxiswissen im Zoll, Ex- und Import Umgang mit MS Office sowie SAP-Kenntnissen (SAP Oasis) Organisatorische Fähigkeiten Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse Um das Allgemeine Gleichbehandlungsgesetz einzuhalten, verwenden wir die männliche Form für bestimmte Berufsbezeichnungen nur zur besseren Lesbarkeit.
Folgende Voraussetzung ist zu erfüllen: abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor/Master/Diplom) in den Bereichen Politikwissenschaften, Geographie, Nachhaltigkeitsmanagement oder Verwaltungswissenschaften Wir erwarten weiterhin: fundierte Kenntnisse in der kommunalen Struktur, sowie in Themenfeldern der globalen Nachhaltigkeit, des Fairen Handels oder der Entwicklungszusammenarbeit ausgeprägte Kommunikations- und Moderationsfähigkeit Erfahrung im Projektmanagement, sowie eine strukturierte und eigenständige Arbeitsweise Bereitschaft zu gelegentlichen Terminen in den Abendstunden oder am Wochenende Bereitschaft zur mobilen Arbeit und Desk-Sharing an Bürotagen Wir bieten: einen krisensicheren Arbeitsplatz gute Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten inklusive Möglichkeit zum regelmäßigen mobilen Arbeiten vielfältige Weiterbildungsangebote Betriebssportangebote Betriebliches Gesundheitsmanagement mit Angeboten zur Gesundheitsvorsorge eine zusätzliche Altersversorgung durch die Zusatzversorgungskasse Bayern Jahressonderzahlung und Leistungsprämie vermögenswirksame Leistungen einen Zuschuss zum Job- oder Deutschlandticket (20 €/Monat) und die Möglichkeit zum Fahrradleasing gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr, überdachte Fahrradstellplätze, sowie gute Parkmöglichkeiten 30 Tage Urlaub im Jahr (bei einer 5-Tage-Woche) zusätzliche freie Tage am 24.12. und 31.12. sowie ein halber freier Tag am Faschingsdienstag Ferienbetreuung sowie Betriebskita für Kinder städtischer Mitarbeiter*innen Wenn Sie die Anforderungen erfüllen, dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige und vollständige Bewerbung: Bewerbungsanschreiben tabellarischer Lebenslauf Nachweise über Ihre Berufs- und Studienabschlüsse qualifizierte Arbeitszeugnisse Das Arbeitsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD).